サーバントラスト信託株式会社

0120-433-676

特定個人情報の取り扱いについて

当社は、お客様からお預かりした、行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(番号法)に基づく個人番号及び特定個人情報(以下、『特定個人情報等』といいます)を対象としたお取り扱いについて、プライバシーポリシーに加え、以下のとおり定めます。

  1. 特定個人情報等の利用目的
    当社は、税、社会保障、災害対策の目的における特定の事務に限定し、お客様の特定個人情報等を利用いたします。具体的には下記に列挙のとおりです。
    (1)報酬、料金、契約金及び賞金に関する支払調書作成事務
    (2)不動産取引に関する支払調書作成事務
    (3)信託の計算書合計表・信託に関する受益者別(委託者別)調書合計表の作成
  2. 特定個人情報等の提供
    当社は、お客様の特定個人情報等につき、お客様の同意の有無にかかわらず、利用目的の範囲外で提供することがありません。
  3. 特定個人情報等の安全管理
    当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失または既存の防止等、特定個人情報等の管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
  4. 特定個人情報等の開示、訂正、利用停止等
    (1)当社は、お客様から提供を受けた特定個人情報等を保有管理する場合は、開示対象個人情報として取り扱います。開示対象個人情報については、利用目的の範囲を超えて個人情報を利用いたしません。
    (2)特定個人情報等の開示・訂正・利用停止等のご請求につきましては、下記の窓口にお問い合わせください。ご本人であることが確認できた場合に限り、当初所定の手続きに基づいて対応させていただきます。
  5. 問い合わせ先
    サーバントラスト信託株式会社 総務部
    大阪市西区江戸堀一丁目10番2号 肥後橋ニッタイビル4階
    TEL:06-6136-7249 FAX:06-6136-7248
    E-mail : info@servant.jp
    受付時間:平日9:00~17:00